FORMATION ÉVACUATION & EXERCISES

GUIDE-FILE, SERRE-FILE & EXERCICES

Préparez vos équipes à l’évacuation et à la mise en sécurité des occupants.

Face à une alarme incendie, une organisation connue de tous facilite le déplacement des occupants et limite les hésitations. Savoir guider, vérifier les locaux, transmettre les informations et rejoindre le point de rassemblement contribue à une réponse collective maîtrisée.

OJB Prévention accompagne les entreprises dans la formation des équipes d’évacuation, avec des modules dédiés aux missions des équipiers, aux exercices en situation réelle et aux établissements sanitaires et médico-sociaux.

Nos prestations s’articulent autour de quatre approches :

Formation des équipiers d’évacuation et rôles désignés.

Missions du guide-file et du serre-file.

Point de rassemblement et coordination des occupants.

Exercices d’évacuation et mise en sécurité en ERP U et J.

Formation Équipier d’évacuation : guide-file, serre-file et coordination

La formation des équipiers d’évacuation prépare les personnes désignées à faire appliquer les consignes, à orienter les occupants et à faciliter les déplacements vers une zone sûre. Elle clarifie les rôles du guide-file, du serre-file et du responsable du point de rassemblement, selon l’organisation de l’établissement.

Durée et organisation de la formation Évacuation

La durée de la formation est définie selon les objectifs pédagogiques, le nombre de participants, la configuration de l’établissement et les exercices pratiques prévus. Le programme peut associer des apports théoriques, la reconnaissance des cheminements d’évacuation, l’étude des missions des guides-files et serres-files et des mises en situation adaptées aux consignes internes. Pour les établissements de soins et les structures médico-sociales, les modalités tiennent compte des procédures spécifiques de mise en sécurité et des caractéristiques des personnes accueillies.

Quels sont les objectifs de la formation Évacuation ?

L’objectif est de permettre au participant de :

  • Identifier les risques nécessitant une évacuation ou une mise en sécurité.
  • Comprendre l’organisation de l’évacuation dans l’établissement.
  • Reconnaître les signaux d’alarme et appliquer les consignes.
  • Identifier les cheminements et les issues de secours.
  • Assurer les missions de guide-file et de serre-file.
  • Comprendre le rôle du responsable du point de rassemblement.
  • Accompagner les occupants vers les zones prévues en sécurité.
  • Transmettre les informations utiles aux responsables désignés.
  • Participer aux exercices d’évacuation et aux mises en situation.

La formation associe des connaissances théoriques et des exercices pratiques afin de développer les bons réflexes et de favoriser une évacuation organisée, dans le respect des procédures de l’établissement.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation concerne :

La formation Évacuation s’adresse aux salariés des entreprises, collectivités, établissements recevant du public, établissements scolaires, structures administratives, établissements de santé et établissements médico-sociaux.

Elle concerne particulièrement les personnels désignés pour assurer les fonctions de guide-file, serre-file ou responsable du point de rassemblement.

Les compétences développées

Les participants apprennent à reconnaître les signaux d’alarme, à appliquer les consignes d’évacuation et à guider les occupants vers les cheminements et zones de sécurité prévus.

Les exercices permettent de mieux comprendre la répartition des responsabilités, la coordination des équipiers et les modalités de transmission des informations.

OJB PRÉVENTION • FORMATION ÉVACUATION

Exercice d'évacuation

Tester les consignes en situation réelle

Un exercice d'évacuation permet de confronter les procédures prévues à la réalité du terrain : diffusion de l'alarme, cheminements, disponibilité des issues, coordination des équipiers et regroupement des occupants.

Le scénario est préparé avec le responsable de l'établissement afin de tenir compte des caractéristiques des locaux, de l'organisation interne et de la sécurité des participants.

Les objectifs de l'exercice d'évacuation

L'exercice peut notamment servir à :

✓ Observer le déclenchement de la procédure et la circulation des informations entre les personnels concernés.
✓ Contrôler les itinéraires d'évacuation et vérifier la disponibilité des issues de secours prévues.
✓ Vérifier le rôle des équipiers, notamment des guides-files, serres-files et personnels désignés.
✓ Évaluer le regroupement des occupants et l'organisation au point de rassemblement.
✓ Identifier les écarts entre les consignes établies et leur application sur le terrain.
✓ Améliorer la coordination des équipes et les modalités de transmission des informations pendant l'évacuation.

Un scénario réaliste et un retour d'expérience

Le déroulement tient compte de l'activité, des contraintes du site et de la sécurité des participants. Le scénario peut intégrer différentes situations destinées à vérifier l'application des consignes et la coordination des personnels désignés.

À l'issue de la mise en situation, les observations permettent d'identifier les points positifs, les difficultés rencontrées et les améliorations possibles, sans exposer les occupants à un danger.

Évacuation spécifique : établissements de types U et J

Dans les établissements sanitaires et médico-sociaux, les capacités de déplacement des personnes accueillies peuvent varier fortement. Les équipes doivent connaître les procédures de mise en sécurité adaptées aux occupants et aux bâtiments.

Les ERP de type U accueillent notamment des activités de soins ; les ERP de type J concernent certaines structures d’accueil pour personnes âgées ou handicapées. Les stratégies prévues peuvent différer d’une évacuation générale immédiate.

La formation Évacuation spécifique proposée par OJB Prévention vise à préparer les personnels désignés à appliquer les consignes de leur établissement, notamment lorsqu’un transfert vers une zone protégée est prévu.

Les exercices et explications sont conçus en fonction de l’organisation des services, des caractéristiques des occupants et des dispositions de sécurité effectivement présentes sur le site.

Situations spécifiques aux ERP de types U et J :

Selon le type d’établissement, son règlement de sécurité et ses procédures internes, les thèmes peuvent comprendre :

  • Les particularités des patients, résidents et personnes dépendantes.
  • L’identification des secteurs et des zones de mise en sécurité.
  • La connaissance des circulations, dégagements et issues.
  • Le transfert horizontal lorsqu’il est prévu par les consignes.
  • La coordination entre soignants, encadrants et sécurité.
  • La transmission des informations sur les personnes concernées.
  • Les limites des interventions et la protection du personnel.
  • Des exercices adaptés aux contraintes de fonctionnement du site.

OJB PRÉVENTION • FORMATION ÉVACUATION

Formations Évacuation adaptées à votre établissement

Une organisation pensée pour la sécurité des occupants

Chaque établissement présente une occupation des locaux, des capacités d'accueil et des procédures d'évacuation qui lui sont propres. La formation doit donc être adaptée aux itinéraires, aux équipements disponibles et aux missions attribuées aux personnes désignées.

OJB Prévention propose des formations évacuation adaptées, après analyse des besoins de l'entreprise. Cette approche permet de définir un programme cohérent avec les locaux, les effectifs présents et les situations susceptibles d'être rencontrées.

Une analyse préalable de votre organisation

Plusieurs éléments peuvent être examinés avant la formation :

01
Votre activité

Bureaux, hôtels, commerces, établissements de soins ou structures médico-sociales.

02
Les occupants

Salariés, visiteurs, patients, résidents et personnes à mobilité réduite.

03
Les équipiers d'évacuation

Guides-files, serres-files et responsables du point de rassemblement.

04
Les installations disponibles

Issues de secours, plans, signalisation et espaces de mise en sécurité.

05
Les objectifs pédagogiques

Fluidité des déplacements, coordination des équipes, recensement des occupants et exercices d'entraînement.

Une formation cohérente avec vos procédures

Cette analyse aide à concevoir une action en cohérence avec les procédures de l'établissement. Les contenus pédagogiques et les exercices peuvent être définis selon la configuration des locaux, les équipements de sécurité, les caractéristiques des occupants et les responsabilités confiées aux personnels. Dans les établissements de types U et J, une attention particulière est portée aux procédures spécifiques de mise en sécurité.

Pourquoi préparer vos équipes à l’évacuation ? Les bénéfices pour les établissements

La préparation à l’évacuation est une composante essentielle de la protection des personnes et de la prévention du risque incendie. Lorsqu’une alarme retentit, les occupants doivent pouvoir recevoir une consigne claire et rejoindre la zone sûre prévue.

Former les équipiers désignés et organiser des exercices permet de mieux répartir les responsabilités, de familiariser les équipes avec les itinéraires et d’améliorer la circulation des informations.

Renforcer la réactivité et la coordination des équipes

La connaissance des rôles contribue à réduire les hésitations lors d’une situation d’urgence.

Le guide-file dirige les déplacements, le serre-file vérifie sa zone sans se mettre en danger, et le responsable du point de rassemblement contribue au recensement et à la remontée d’informations.

Cette préparation favorise une évacuation plus ordonnée et une meilleure application des consignes.

Un programme d’évacuation et des exercices personnalisés

À partir de l’analyse du site, OJB Prévention peut proposer une formation intégrant le rôle des équipiers, les procédures d’alarme, la localisation des cheminements et les principes de rassemblement. Le volume horaire est défini selon les objectifs et les exercices retenus.

Les mises en situation et les exercices d’évacuation permettent de vérifier l’organisation du site et de repérer les difficultés concrètes, dans des conditions compatibles avec la sécurité des occupants.

Une préparation concrète au service de la sécurité

La formation renforce la connaissance des consignes et le travail coordonné entre les personnes désignées. Chacun apprend à identifier ses missions et à transmettre les observations utiles.

Vous souhaitez organiser une formation guide-file / serre-file ou un exercice d’évacuation ? Contactez OJB Prévention pour définir un scénario et un programme adaptés à votre établissement.

OJB PRÉVENTION • ZONES D'INTERVENTION

Formation Évacuation & Exercices

Paris • Île-de-France • Eure-et-Loir • Eure • Oise

Préparez vos équipes à une évacuation organisée

Vous souhaitez former vos collaborateurs aux procédures d'évacuation incendie, désigner des équipiers d'évacuation ou organiser un exercice au sein de votre établissement ?

OJB Prévention étudie les besoins des entreprises, collectivités et établissements recevant du public afin de proposer des formations et des exercices adaptés à leur organisation. L'objectif est de préparer les personnels désignés à leurs missions, de faciliter l'application des consignes et de renforcer la coordination des équipes face à une situation d'urgence.

DÉPARTEMENTS 75 • 77 • 78 • 91 • 92 • 93 • 94 • 95

Paris & Île-de-France

Paris, Versailles, Mantes-la-Jolie, Nanterre, Boulogne-Billancourt, Saint-Denis, Créteil, Évry-Courcouronnes, Melun, Meaux et Cergy.

Les entreprises et établissements franciliens peuvent solliciter une formation aux procédures d'évacuation, comprenant les missions de guide-file, serre-file et responsable du point de rassemblement, ainsi que la préparation d'exercices adaptés aux locaux.

EURE-ET-LOIR • 28

Chartres & Dreux

Les entreprises, collectivités et établissements situés à Chartres, Dreux et dans leurs environs peuvent solliciter OJB Prévention pour préparer leurs personnels aux consignes d'évacuation incendie.

Les besoins sont étudiés selon la configuration des bâtiments, les effectifs, les cheminements d'évacuation et les missions des équipiers désignés.

EURE • 27

Évreux

À Évreux et dans l'Eure, OJB Prévention étudie les demandes de formation des établissements souhaitant organiser leurs procédures d'évacuation et préparer des exercices de mise en situation.

Les scénarios peuvent être adaptés aux risques, à l'organisation interne et aux caractéristiques des personnes présentes dans l'établissement.

OISE • 60

Beauvais

Les structures professionnelles de Beauvais peuvent présenter leurs besoins en formation et en exercices d'évacuation incendie.

Une attention particulière peut être portée aux établissements recevant du public, notamment aux ERP de types U et J, pour lesquels les procédures de mise en sécurité doivent tenir compte de la mobilité et de la vulnérabilité des personnes accueillies.

Une organisation adaptée à votre établissement

Le programme, le nombre de participants, la durée et les modalités d'intervention sont étudiés selon la configuration des locaux, les consignes de sécurité et les besoins des personnels. Les exercices peuvent intégrer des scénarios adaptés aux procédures de votre établissement.

Contactez OJB Prévention pour présenter votre projet de formation ou d'exercice d'évacuation.

OJB PRÉVENTION • À VOTRE ÉCOUTE

Questions fréquentes

Des réponses claires pour avancer en toute confiance.

Vous souhaitez organiser une formation guide-file et serre-file, préparer un exercice d'évacuation incendie ou améliorer la mise en sécurité des occupants de votre établissement ? Retrouvez les réponses aux questions les plus fréquentes concernant les missions des équipiers d'évacuation, l'organisation des exercices, les points de rassemblement et les procédures spécifiques aux ERP de types U et J.

Le guide-file oriente les occupants vers le cheminement et la sortie prévus par les consignes de l’établissement, tout en évitant les zones dangereuses.

Le serre-file vérifie, selon les consignes et sans s’exposer, que sa zone a été évacuée et signale les personnes restées sur place ou mises en sécurité.

Il contribue au recensement des personnes et à la centralisation des informations utiles, en coordination avec le responsable de l’évacuation.

Un scénario est préparé avec l’établissement. L’exercice met en pratique l’alarme, les cheminements, les rôles des équipiers et le rassemblement, puis donne lieu à un retour d’expérience.

Des exercices et essais périodiques sont prévus dans de nombreux lieux de travail et ERP. Leurs modalités et périodicités précises dépendent des textes applicables à l’établissement.

Le type U vise les établissements de soins relevant de cette classification. Leur sécurité peut reposer sur des procédures de transfert horizontal et de mise en sécurité adaptées aux patients.

Le type J concerne certains établissements accueillant des personnes âgées ou des personnes handicapées. Les consignes tiennent compte des difficultés éventuelles d’évacuation des résidents.

Oui. OJB Prévention étudie les besoins du site, les occupants, les cheminements et les procédures afin de proposer un programme adapté, notamment pour les ERP de types U et J.

Les demandes peuvent être étudiées à Paris, Versailles, Nanterre, Boulogne-Billancourt, Saint-Denis, Créteil, Évry-Courcouronnes, Melun, Cergy, Meaux, Mantes-la-Jolie, Chartres, Dreux, Évreux et Beauvais.

Précisez votre type d’établissement, votre ville, le nombre de participants et les exercices recherchés. OJB Prévention pourra étudier les modalités de votre projet.